Vous vous posez toutes ou tous la même question.
En secrétariat que fait on ?
Je vous propose de découvrir ici, le métier de secrétaire Assistant(e) de Direction.
Dans l’ombre de son patron, la secrétaire ou assistante de direction accompagne, assiste, seconde complètement un dirigeant d’entreprise ou un responsable de direction. Il arrive qu’elle s’occupe de plusieurs responsables à la fois. Dans tous les cas, l’assistante de direction devra savoir répondre à toutes les questions de son chef et résoudre tous les problèmes.
Elle doit donc se charger des tâches qu’elle peut faire en amont pour éviter à son ou ses responsable(s) d’être envahi(s) par des questions secondaires. La prise d’initiatives lui revient, à condition que son supérieur lui laisse une marge de manœuvre et d’action assez importante. La secrétaire opère toujours avec tact. Elle a généralement de grandes responsabilités inscrites dans le cadre de l’administration des services. La secrétaire assistante de direction tient un poste clé dans le fonctionnement administratif.
Son rôle dans l’entreprise ou autres :
La secrétaire assistante de direction réalise les tâches les plus classiques comme les plus variées. De la maîtrise des outils aux tâches d’organisation et de coordination, elle doit pouvoir tout faire : le traitement et l’exploitation de l’information, l’organisation de rendez-vous, la gestion des affaires, l’encadrement voire la formation d’une équipe... En contact permanent avec un responsable qu’elle assiste complètement, elle peut aussi bien lui rappeler la date d’une soirée en famille qu’il avait prévue depuis longtemps que lui faire des propositions concernant certains dossiers.
Evolution :
L’assistante de direction, qui accède à un poste hiérarchique élevé, reste plutôt sédentaire. Son salaire évolue souvent avec l’ancienneté. D’ailleurs sa situation est souvent le résultat d’un long investissement. Les métiers les plus représentés sont la secrétaire de direction et la secrétaire polyvalente
Il faut savoir désormais qu’une secrétaire de direction n’est plus seulement dans un bureau à s’occuper de la « paperasse » mais qu’elle devient le moteur essentiel (le bras droits) d’un patron.
Salaire d’une secrétaire de direction :
2 000 € (mensuel brut) donc 1800 net environ en début de parcours.
|
|