La secrétaire juridique est une secrétaire spécialisée.
Elle est l’assistante d’avocats, d’huissiers, de notaires ou la collaboratrice des services juridiques dans les entreprises. C’est pour cela que la secrétaire juridique doit avoir une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions, des procédures existantes et du vocabulaire spécifique au secteur.
Ses fonctions :
Elle prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’elle transmet aux intéressés dans les délais convenus. Elle répond au téléphone, filtre les communications destinées à ses supérieurs et fait preuve d’une grande discrétion. A la demande, elle peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu. La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est souvent nécessaire.
Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont elle doit faire preuve. Ses horaires de travail ne sont pas toujours fixes elle doit de ce fait être disponible et s’adapter aux impératifs de l’entreprise. Les cabinets d’avocats de taille modeste peuvent éventuellement offrir quelques évolutions au niveau des responsabilités. Sinon, les cabinets importants assignent le plus souvent la secrétaire à des tâches de sténo-dactylo. Les départements juridiques d’entreprises offrent plus de polyvalence aux secrétaires, de même que les sociétés de conseil juridique.
Son salaire :
Le salaire mensuel net d’une secrétaire juridique débutante est de l’ordre de 1 500 €.
Bien entendu tout dépend de la qualification de la personne c’est à dire de l’expérience et diplômes dans le domaine du secrétariat ou du juridique).
L’évolution de carrière dépend de la capacité à assumer des responsabilités et de la taille de l’entreprise. Les secrétaires juridiques peuvent devenir clercs (stagiaire visant devenir notaire) dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels. Selon leur niveau de diplôme ils ou elles peuvent présenter des concours administratifs (secrétaire administratif, greffier).
Devenir secrétaire juridique :
- BTS assistant de direction complété par une formation juridique, (DEUST, DEUG ou licence de droit ou équivalent LMD),
- BTS assurance, adapté aux services juridiques des compagnies d’assurances,
- DUT carrières juridiques,
- DEUST assistanat juridique.
Formation:
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